Kako stići sve napraviti na vrijeme?

Manje odugovlačite, puno više napravite

Kako stići sve napraviti na vrijeme?

Svi mi to radimo: odgađamo stvari i obaveze koje znamo da moramo napraviti, a onda kasnije kad nam se sve nakupi osjećamo stres i krivnju zbog svega toga. Prekinite taj začarani krug odugovlačenja s ovim savjetima:

Skratite svoj popis obaveza

Ako se osjećate preopterećeno obavezama koje su pred vama, moguće je da na kraju sve napravite polovično ili pak uopće neke bitne stvari ne napravite. Riješite taj problem tako da najprije dobro razmislite i poredate obaveze po važnosti. Eliminirajte sve što je nepotrebno ili zaista možete obaviti neki drugi dan kad nećete imati toliku gužvu.

Prioriteti, prioriteti

Dok prolazite po svojoj listi (ili to činite mentalno) odlučite kada koja obaveza treba biti dovršena. Procijenite i koliko će vam biti potrebno da dovršite taj zadatak. Imati plan rada pomoći će vam da sve obavite na vrijeme, pa čak i ako ste taj plan rada sami sebi nametnuli. I, kada nešto obavljate pokušajte se posvetiti samo jednoj stvari, jer ćete tako koncentriranije, brže i potpunije to obaviti, naravno, osim ako nije riječ o nečemu gdje možete dvije stvari raditi istovremeno.

Ako određujete prioritete, razmislite i o tome koji zadaci su vam najmrskiji. Ako je moguće, njih obavite prve, kako biste ih se riješiili i dalje vam bilo lakše i ugodnije. Tako nećete biti u napasti te mrske obaveze odgađati u nedogled.  

Nađite vremena za predah

Ovo vam se možda ne čini baš logično, ali ako samo radite, radite i radite – prije ili kasnije doći će do kratkog spoja – pa uopće nećete moći raditi ili nećete imati koncentracije i volje nizašto. Ako si raspored prenatrpate, neko ćete vrijeme još uspjeti žonglirati sve to, no ako  "bacite previše loptica u zrak", prije ili kasnije nećete ih moći sve uhvatiti pa će sve pasti na pod.

Prezaposlenost i iscrpljenost znače puno stresa i napetosti, oslabljen imunitet i druge zdrastvene probleme – koji pak mogu značiti potpuno zaustavljanje obavljanja obaveza. Zato je bolje odvojiti malo vremena za slobodno vrijeme i vas same. Bilo da je riječ o aktivnom odmoru – kao što je sat vremena vježbanja ili pak o odmaranju i zabavi – kava s prijateljicama – glavno je da napunite baterije i spremno dočekate nove obaveze, opušteni i bez stresa.

Nagradite se

To djeluje na djecu, djeluje na pse, a djeluje i na sve nas. Vi ćete se lakše uhvatiti u koštac sa svim obavezama kad znate da vas nešto lijepo čeka na kraju svega toga. Kako se nagraditi? To je jako relativno i drugačije za svaku od nas, a ovisi i o tome što nas veseli ali i o trenutnim financijskim prilikama. Napravite neku sitnicu koja vas zaista veseli – počastite se odlaskom u kino ili čokoladicom. Ili ako si možete priuštiti, nakon osobito stresnog tjedna, otiđite u wellness.

Naprosto obavite sve što morate

Najteži dio kod bilo kakvih obaveza i zadataka je - započeti. Zato kad dođete na posao, nemojte odugovlačiti – čavrljati s kolegama ili besmisleno surfati po netu – već se odmah bacite na posao. Vidjet ćete da se isplati kada sve što ste imali za napraviti obavite puno lakše i brže! Onda kasnije možete uživati, čavrljati i surfati do mile volje. Osim toga, vi ćete se osjećati puno bolje znajući da ste bili ekstra produktivni, a to će vam pomoći da isto ponovite i sutra ili dan kasnije...