To se dešava svima. Počnete radni dan svjesni što sve morate napraviti do kraja radnog vremena, no kad se tih 16 ili 17 sati približi – vidite da niste postigli niti približno koliko ste planirali. Biti produktivan ne znači samo stavljanje kvačica kraj obavljenih stvari na popisu obaveza. To znači posvećivanje potpune pozornosti na ono što radimo kako bismo sve obavili najbrže i najbolje što možemo.
Iako ne možemo na sebe preuzeti neke od vaših obaveza, ovi energizirajući savjeti pomoći će vam da postanete efikasniji na poslu!
Skratite radni dan
Što više vremena imate, to imate više vremena za odugovlačenje. Kad imamo puno vremena, onda nam puno vremena i treba da obavimo stvari. Vremenski budžet pak će postići isti efekt kao i novčani budžet – on će vas natjerati da budete efikasni. Poslovni psiholog Henry Cloud tvrdi da ako si samo jednom na tjedan skratimo radni dan za pola sata – upravo ćemo taj dan biti produktivniji jer ćemo se više truditi sve stići na vrijeme. To znači da i u kraćem roku možete sve stići, sve je pitanje truda.
Ponesite posao u omiljeni kafić
I ne samo zato što tamo kuhaju najbolju kavu. Istraživanje objavljeno u Journal of Consumer Research u prosincu 2012. pokazalo je da umjerena buka, kao što je zujanje aparata za kavu i razgovora ljudi – potiče učinkovitost kod kreativnih zadataka, puno više nego li njihovo obavljanje u tihim prostorijama. Uz to, društvo drugih ljudi uzrokovat će izlučivanje oksitocina, koji snižava razine stresa (koji pak može uzrokovati mentalne barijere).
Prestanite raditi više stvari odjednom
Postoji mit koji kaže da više obavimo kada radimo više stvari odjednom, no to je potpuna besmislica. Kada se prebacujete s jedne zadaće na drugu – prekidate svoje misaone funkcije. Osim toga, "multitasking" uzrokuje stres i potiče izlučivanje toksičnih hormona kao što je kortizol, koji zamućuje razmišljanje i može početi uništavati moždane stanice. Ne biste vjerovali, ali može potrajati i do 20 minuta prije nego vam se tijelo i um oporave od promjene usmjeravanja pažnje, a to pak troši i energiju i vrijeme. Zato je puno bolje posvetiti se samo jednoj stvari, pa tek kada je završite krenuti na nešto drugo.
Vježbajte prije posla
Puna dva sata nakon neke aerobne aktivnosti naš mozak radi bolje i efikasnije, jer je dobro opskrbljen glukozom i kisikom. Zato je dobra ideja baviti se nekom aktivnošću prije nego se bacite na posao. Ako se u prilici, nemojte se prestati kretati niti na poslu. Napravite nekoliko čučnjeva i skokova s raznoženjem i odručenjem (jumping jack) prije važne prezentacije ili kada zapnete na poslu. Tako ćete samo pomoći vašem mozgu!
Foto: David Castillo Dominici / FreeDigitalPhotos.net
Manje čitajte vijesti
Osim ako vam novinarstvo nije postao, ne morate previše vremena posvećivati surfajući po portalima čitajući vijesti – to može jako ometati koncentraciju (osobito ako to činite više puta dnevno) i deprimirati, osobito ako naletite na "crne" vijesti s kojima se možete poistovjetiti jer se i sami nešto slično doživjeli. Kao i bilo koji drugi mišić i mozak se može umoriti, zato štedite kognitivnu energiju za posao. Upravo zato stručnjaci preporučuju da vijesti čitate nakon radnog vremena, kada ne morate više biti produktivni.
Nosite sa sobom notes
Mentalni popis obaveza samo dodatno iscrpljuje mozak. Kad zapišete ideje, obaveze i zadatke, vi oslobađate mjesto u mislima i memoriji za obaveze na koje se trenutno morate koncentrirati. Ne morate nužno obaveze zapisati u notes, to mogu biti i rokovnik ili vaš smartphone. Glavno je da se radi o nečem što uvijek imate uza se.
Jedite bobičasto voće
Istraživanje objavljeno u časopisu Psychology Today otkrilo je kako sve vrste bobičastog voća, a pogotovo borovnice, sadrže antioksidanse koji poboljšavaju pamćenje i motoričku koordinaciju i pomažu tijelu da se bori protiv stresa. I nemojte jesti samo bobičasto voće, svakih nekoliko sati pojedite obrok ili međuobrok s dovoljno proteina, što će pomoći da vam ne padne šećer u krvi.
Okružite se žutom bojom
Kako biste ostali usredotočeni i povećali produktivnost, dodajte žutu boju svom radnom prostoru. Ova boja smanjuje prisutnost melatonina, hormona koji vas uspavljuje uvečer i daje vam više energije koja vam je potrebna kako biste sve obavili. U istraživanju provedenom u Švedskoj prošle godine – zaposlenici su osjetili bolje raspoloženje u prostorijama s žutim slikama, svjetlima ili cvijećem. Ako ne možete utjecati na dekor svog ureda – barem podignite roletne i pustite toplu sunčevu svjetlost koja će vas razbuditi i podići raspoloženje.